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濟(jì)南市進(jìn)行“海綿城市”檔案管理巡查

更新時(shí)間:2016-04-23
瀏覽次數(shù):11395
? ? ? 2016年3月2日,濟(jì)南市海綿城市建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程資料整理進(jìn)行檢查。為加強(qiáng)海綿城市建設(shè)檔案管理工作,切實(shí)做好海綿城市檔案的收集、整理和歸檔工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《濟(jì)南市關(guān)于加強(qiáng)全市重點(diǎn)工作檔案管理的意見》等法規(guī)文件,由濟(jì)南海綿城市建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定《濟(jì)南市海綿城市建設(shè)檔案管理辦法》。
? ? ? 上午10點(diǎn)30分左右海綿城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作組成員到達(dá)八里洼景觀節(jié)點(diǎn),查看西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程施工現(xiàn)場(chǎng),11點(diǎn)到達(dá)歷陽湖工地,并對(duì)西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程檔案資料進(jìn)行檢查。在檢查過程中,工作組成員聽取了我項(xiàng)目部檔案管理人員的工作匯報(bào),西圩子壕二期工程資料整理工作受到工作組成員的高度評(píng)價(jià)。
? ? ??西圩子壕二期工程項(xiàng)目部嚴(yán)格按照《濟(jì)南市海綿城市建設(shè)檔案管理辦法》進(jìn)行檔案管理,做好了工序材料的收集、整理和歸檔工作。西圩子壕二期工程檔案管理工作配備足夠的專用檔案柜,檔案管理人員采取積極有效措施,保護(hù)檔案的安全、完整。在工程施工過程中西圩子壕二期工程檔案管理人員主動(dòng)做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;對(duì)工程施工過程中的各個(gè)請(qǐng)示及批復(fù)、報(bào)告、調(diào)研報(bào)告,簡(jiǎn)報(bào),重大會(huì)議發(fā)言、交流材料,會(huì)議通知,領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,督辦督察,監(jiān)督考核以及各職能組形成的土地拆遷、資金申請(qǐng)、審計(jì)招標(biāo),規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作中形成的具體材料及相應(yīng)的電子文件進(jìn)行收集歸檔;對(duì)項(xiàng)目工程施工過程中的工序資料做好收集、整理工作。?
? ? ? 檔案管理工作組田處長(zhǎng)對(duì)西圩子壕二期工程的資料整理工作做出了充分肯定,同時(shí)也對(duì)施工過程中的檔案管理工作提出指導(dǎo)意見:資料要與現(xiàn)場(chǎng)施工相對(duì)應(yīng),積極做好電子檔案的收集與管理,并要求電子檔案做到精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

? ? ??通過本次檢查,項(xiàng)目部成員表示會(huì)在以后的檔案管理工作中更加嚴(yán)格要求,使得檔案管理工作真正能夠?yàn)楣こ谭?wù),提高項(xiàng)目工程的價(jià)值,為濟(jì)南市海綿城市的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。


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